Skartovače

Skartovače patří již řadu let k nepostradatelným pomocníkům na většině pracovišť. Skartovače slouží ke znehodnocení dokumentů, jejichž obsah je potřeba ochránit před únikem na veřejnost, jako např. účetní záznamy, údaje o zaměstnancích, obchodní informace o klientech či dodavatelích a mnoho dalších. Na našem specializovaném e-shopu najdete širokou nabídku skartovačů různých velikostí, značek, schopností skartovat více či méně dokumentů, různých stupňů utajení a tudíž i v rozmanitých cenových relacích.

Průvodce výběrem skartovače

Jelikož jsou skartovače technologicky vyspělými zařízeními, je zřejmé, že jejich rozmanitost a nabídka bude poměrně široká. Pomoci zorientovat se v nepřeberném množství skartovačů by Vám měl pomoci následující průvodce. Při výběru skartovače je důležité si položit zejména následující otázky:

- Jaký je účel použití skartovače a jak často bude skartovač vytížen?
- Jaký typ řezu je pro mne ideální? Proužek nebo příčný řez?
- Jaký stupeň utajení (účinek skartace) potřebuji?
- Požaduji skartovač s certifikátem NBÚ?

Účel použití a vytížení skartovače

Je logické, že v široké nabídce skartovačů zákazník nalezne celou řadu modelů. Jejich základní rozdíl je logicky ve výkonu potažmo maximální kapacitě skartace. Je pouze na Vás zvážit, jaké množství a jakou gramáž tiskovin v průměru najednou skartujete a podle toho je třeba volit rámcově kategorii skartovače. Základní chybou, které byste se měli vyvarovat, je určité podhodnocení odhadu výkonnosti. Slabý výkon skartovače totiž může velmi nepříjemně otrávit život tím, že nebude schopen skartovat najednou Vámi požadované množství tiskovin a vy budete muset u skartovače ztrácet drahocený čas čekáním na založení zbytku materiálů. Dalším řešením jsou skartovače s podavači, které jsou určeny zejména pro hromadné používání ve větších kancelářích.
V neposlední řadě také zvažte možnost skartace i jiných materiálů než je papír, a to zejména platebních a identifikačních karet nebo CD a DVD.

Jaký typ řezu skartovače?

Skartovače se podle použité technologie rozdělují na dva základní typy podle typu řezu, kterým je vložený materiál znehodnocován - proužkový řez a příčný (někdy též částicový) řez.
- Proužkový řez řeže médium podélně na proužky, podle jejiž šířky se liší jednotlivé typy skartovačů. Výhodou tohoto systému je rychlost a vyšší kapacita řezání.
- U částicového řezu jsou proužky ještě děleny příčně na menší kousky (tzv. částice) a tudíž u tohoto typu skartace dochází k dosažení vyššího stupně utajení.

Stupeň utajení skartace

Stejně jako výkon či možnost skartace jiných médií je pro řadu uživatelů důležitý i stupeň utajení, kterého je možno u skartovaných dokumentů dosáhnout. To je logicky dáno intenzitou skartace, tzn. čím drobnější rezidua skartace, tím vyšší stupeň utajení skartovaných dokumentů. Je logické, že jiný stupeň utajení budou požadovat právní kanceláře nebo úřady a jiný stupeň utajení např. malé domácí kanceláře. Při určování stupně utajení se postupuje podle metodiky Národního bezpečnostního úřadu. Na základě této metodiky může po atestaci daný model skartovače získat certifikát NBÚ.

Certifikace NBÚ

Zejména pro použití ve státní správě je důležitá certifikace skartovačů ze strany NBÚ. Taková certifikace není samozřejmě levná záležitost a skartovače disponující certifikátem jsou logicky dražší. Na druhou stran umá však zákazník jistotu, že uvedené parametry skartace nejsou pouze reklamním trikem některého z výrobců a jeho dokumenty budou skartovány přesně tak, jak je dáno normou.